Política de privacidad

Para poder recibir y tramitar tu Comunicación Interna, debes confirmar que has leído este Aviso sobre Privacidad. En caso de que no aceptes las condiciones conforme a lo dispuesto en el aviso, no podrás realizar la Comunicación Interna.

Recuerda que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.

El canal de denuncias está gestionado por Wake Up Plataforma de Servicios S.L. (en adelante, la EMPRESA), utilizando la plataforma ithikios, de la que es titular Digital Products Development SL, empresa especializada en ofrecer sistemas de gestión de canales de comunicación internos para empresas. Mantiene una relación contractual con la EMPRESA de encargo del tratamiento para la finalidad de recepción, almacenamiento y envío de las comunicaciones al equipo de Compliance de la Empresa. Ithikios garantiza la seguridad y confidencialidad para la finalidad del tratamiento contratado.

A continuación, te mostramos la información básica sobre como tratamos tus datos personales:

Información básica sobre privacidad y protección de datos

Responsable de tratamiento

Wake Up Plataforma de Servicios S.L. (en adelante, la EMPRESA) con domicilio social en Paseo de la Castellana 194 y con NIF B70783782 . Se encuentra inscrita en el Registro Mercantil de Madrid.

Delegado de protección de datos

Puedes contactar a través del correo: [email protected]

Datos objeto de tratamiento y procedencia

Serán:

· tus datos de contacto, si los proporcionas (nombre y apellidos, e-mail, teléfono)

· nombre y cargo de las personas sobre las que se informe en la denuncia

· información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados

Finalidad del tratamiento y Legitimación

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, la Empresa te informa de que tus datos personales serán recabados y tratados con la finalidad de:

  • Analizar, procesar e investigar los hechos comunicados de manera confidencial.
  • Gestionar la consulta que nos plantees.
  • Intercambiar información con el objetivo de complementar tu solicitud.
  • Entrevistarte para clarificar los hechos comunicados, si procede.

Nuestro interés legítimo es garantizar el cumplimiento de las políticas y normas y/o legislación aplicable.

Destinatarios de cesiones

Los que resulten necesarios conforme a Ley, los proveedores del servicio en su condición de encargados del tratamiento. 

Para el correcto desarrollo de la investigación interna el Responsable del Canal de Comunicación Interno puede, sin perjuicio del cumplimiento de los principios generales de la Política del Canal de Comunicación Interno , facilitar el acceso a los datos que sean necesarios para llevar a cabo la investigación interna a:

(i) Asesores y colaboradores externos que presten servicios al departamento jurídico y de cumplimiento normativo relacionados con la investigación de las comunicaciones recibidas a través del Canal Interno.

(ii) Aquellas áreas o departamentos relevantes de cara a la tramitación de la comunicación y, en su caso, para la investigación y las posibles medidas a tomar con respecto a la conducta comunicada siempre y cuando resulte necesario.

(iii) Igualmente, los datos personales podrán ser cedidos a la Administración Pública, al Ministerio Fiscal, así como a las Administraciones Públicas competentes como consecuencia de la investigación interna iniciada o pendiente de inicio.

No se cederán datos personales a otros terceros, salvo obligación legal.

Destinatario de transferencia internacional

Las que deriven de la propia tramitación de la Comunicación Interna, pregunta o inquietud, así como las derivadas de nuestra relación con el proveedor que gestiona el Canal de Denuncias con las garantías que se recogen en la Política de Privacidad

Derechos de los interesados

Acceso, rectificación, supresión u olvido, limitación, portabilidad, oposición y a presentar reclamaciones ante las autoridades de control.